B2B-Software

Wie aus Flowers' Vertriebsgesprächen Anzeigen werden, die halb so viel kosten

Flowers automatisiert kaufmännische Prozesse im Mittelstand. Seit Dezember 2025 produziert Kalasar die Meta-Kampagnen dafür — gebaut aus den Pain Points, die im eigenen Vertrieb ohnehin jeden Tag ausgesprochen werden.

Branche: B2B-Software, Prozessautomatisierung
Unternehmensgröße: [PLATZHALTER: Mitarbeiterzahl]
Kanal: Meta Ads (Facebook & Instagram)
Ziel: Demo-Anfragen aus dem Mittelstand
Zusammenarbeit: seit Dezember 2025

Wer Flowers ist

Flowers ist eine cloudbasierte Software für Prozessautomatisierung im Mittelstand, gegründet 2019 in München. Rechnungsfreigabe in ein bis zwei Klicks, dazu Vertrags- und Bestellmanagement — alles über einen No-Code-Editor an die eigenen Abläufe anpassbar.

Über 1.000 Unternehmen arbeiten damit: produzierendes Gewerbe, Logistik, Immobilienverwaltungen, Kommunen. Angebunden an mehr als 5.200 Systeme, auf Servern in Deutschland.

Wenn bei euch Rechnungen noch per Mail durchs Haus wandern und vor dem Monatsabschluss das Nachfragen anfängt: Schaut euch Flowers an.

flowers-software.de

Die Ausgangslage

Meta lief bei Flowers bereits, betreut von einer Agentur. Was fehlte, war Nachschub. Anzeigen liefen lange unverändert weiter, die Frequenz stieg — und der Preis pro Lead blieb hartnäckig hoch.

Testimonials wären der naheliegende Hebel gewesen. Klassisch hätte das aber bedeutet, die eigenen Kunden um Drehtermine zu bitten: Terminfindung, Freigaben, Agenturschleifen.

[PLATZHALTER: der konkrete Auslöser im Dezember 2025 — was hat den Ausschlag gegeben, es anders zu versuchen?]

Warum Kalasar

Flowers zeichnet seine Vertriebsgespräche mit Fathom auf. Genau dort liegt das Material, aus dem gute Anzeigen entstehen: die Sätze, mit denen ein Buchhaltungsleiter sein Problem beschreibt, bevor jemand Marketing daraus gemacht hat.

Kalasar wertet diese Transkripte aus und zieht daraus Pain Points, Auslöser und die tatsächliche Sprache der Käufer. Der Head of Sales gibt die Transkripte direkt auf der Plattform frei — der Weg vom echten Gespräch zur laufenden Anzeige ist damit kurz.

Der zweite Punkt war das Video. Flowers wollte Menschen aus einer konkreten Branche vor der Kamera zeigen, mit echten Fällen aus dem eigenen Haus. Mit Kalasar entstehen diese Videos, ohne dass ein einziger Kunde von Flowers dafür vor die Kamera muss.

Was Kalasar übernommen hat

01
Ein eigenes Briefing pro Zielgruppe
Für jede Branche schreiben wir ein eigenes Kampagnen-Briefing: wer genau kauft, was als qualifizierter Lead zählt, welche Alternativen im Raum stehen. Die Formulierungen kommen aus den freigegebenen Gesprächstranskripten — nicht aus einem Marketing-Workshop.
02
Video-Anzeigen ohne einen einzigen Drehtermin
Sprecher, Skript und Schnitt entstehen bei uns. So zeigt Flowers Menschen aus einer konkreten Branche vor der Kamera, mit Fällen aus dem eigenen Haus — ohne Kamerateam und ohne Terminabstimmung mit Kunden.
03
Briefing, Freigabe und Publishing in einem Tool
Das Flowers-Team brieft in Kalasar, kommentiert einzelne Creatives und gibt frei — die Kampagne geht von dort direkt nach Meta. Seit Mai 2026 hängt auch Flowers' eigener Agent Flora per MCP an Kalasar.
04
Jede Woche eine Auswertung, die eine Entscheidung enthält
Einmal pro Woche ein Bericht: welche Kampagne trägt, welche Budget verbrennt, was als Nächstes passiert. Als eine Zielgruppe über zwei Wochen kaum reagierte, wurde sie abgeschaltet und das Budget lief auf die Gewinner.